Ihr Unternehmenswissen. Sofort verfügbar. Sicher nutzbar. – Vom Kennenlernen bis zum produktiven Einsatz.
Ein strukturierter Beratungsprozess, der Unternehmen von der ersten Idee bis zur produktiven KI begleitet – in drei Phasen, nach dem bewährten ORT-Prinzip.
Team, Pain Points und Infrastruktur verstehen – die Basis für jede KI-Entscheidung.
Vom IST-Workshop über die SOLL-Umsetzung bis zur fertigen Konzeption.
Schulung, Übergabe und konkrete Anwendungsszenarien für den Arbeitsalltag.
Drei Dimensionen, die in jeder Phase der Konzeptreise betrachtet werden. Nur wenn alle drei Bereiche stimmen, wird KI zum Erfolg.
Menschen, Regeln, Abläufe. Wer macht was? Wie wird KI im Unternehmen verankert? Welche Richtlinien braucht es?
DSGVO, AI Act, Betriebsrat – die rechtliche Absicherung Ihrer KI-Lösung. Sicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen.
Systeme, Daten, Infrastruktur. Die richtige Technik für Ihre KI – ob Cloud, API oder lokaler Server.
Eine einfache Frage – mit großem Effekt für Angebotserstellung, Recherche und tägliche Kommunikation.
statt lange in Ordnern zu suchen.
statt auf Rückfragen zu warten.
statt in Stunden – Wissen wird zur Arbeitsunterstützung.
Eine geschützte KI-Umgebung, die Ihr vorhandenes Wissen für Mitarbeitende einfach nutzbar macht – kein öffentlicher Chatbot, sondern eine Unternehmenslösung.
aus Ihren eigenen Dokumenten – nicht aus dem allgemeinen Internet.
Mitarbeitende nutzen den Assistenten ohne Spezialwissen.
Abgesichert mit klaren Daten- und Zugriffsrechten.
Für Recherche, Texte, Angebote und Analysen im Arbeitsalltag.
Der KI Unternehmensassistent unterstützt dort, wo Wissen, Vorlagen und Texte täglich gebraucht werden.
Vorlagen nutzen, Entwürfe erstellen, Inhalte schneller finalisieren.
Dokumente durchsuchen und relevante Stellen sofort anzeigen.
Zusammenfassen, formulieren, Tonalität anpassen und prüfen.
Inhalte analysieren, Kernaussagen extrahieren, Fragen beantworten.
Die wichtigsten Leistungen – einfach und nutzerorientiert.
| Enthaltene Leistung | KI Unternehmensassistent | KI Unternehmensassistent Copilot |
|---|---|---|
| Wissenssuche & Wissensdatenbank | ✓ | ✓ |
| Angebotsassistenz | ✓ | ✓ |
| Text- & E-Mail-Hilfe | ✓ | ✓ |
| Dokumente verstehen | ✓ | ✓ |
| Meeting- & Protokollassistenz | – | ✓ |
| Reporting & Monitoring | – | ✓ |
| 1.000 KI-Anfragen / Monat | ✓ | – |
Grundpaket: vier Kernmodule. Copilot: zusätzlich Meeting/Protokoll und Reporting; separate Copilot-Lizenz pro Person.
Eigenständig und flexibel
Ideal, wenn Sie unabhängig starten möchten.
Nahtlos im Microsoft-365-Umfeld
Ideal bei zentralem Microsoft-365-Einsatz.
Beide Wege lassen sich auch kombinieren.
Wenn Ihre Anforderungen wachsen, wächst der KI Unternehmensassistent schrittweise mit.
SharePoint, DMS, Cloud, CRM, ERP und Fachanwendungen anbinden.
Wiederkehrende Aufgaben strukturieren, vorbereiten und weiterleiten.
Klein starten, gezielt erweitern und ohne Neustart ausbauen.
Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Schritt für Schritt zur produktiven KI.
In Phase 1 lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre aktuelle Situation kennen. Wir identifizieren die größten Herausforderungen und prüfen, ob Ihre Infrastruktur bereit für KI ist.
Wir stellen die Teams zusammen: Auf Ihrer Seite Entscheider, Fachabteilungen, IT, Datenschutz und Betriebsrat. Auf unserer Seite Berater, Techniker und Projektleitung. Gemeinsam legen wir Kommunikationswege, Rhythmen und den Fahrplan für die gesamte Reise fest.
Wo drückt der Schuh? Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Herausforderungen: Zeitdruck, Kosten, Qualität, Personal oder Wachstum. Daraus leiten wir Use Cases ab – mit Fokus auf Quick Wins und größtem Hebel.
Wir prüfen Ihre technische Landschaft: Systeme (CRM, ERP, DMS), Cloud-Dienste (M365, AWS, Azure), Schnittstellen, Datenquellen und Sicherheitskonzepte. So sehen wir genau, wo KI ansetzen kann und was noch fehlt.
In Phase 2 erfassen wir den IST-Zustand, definieren den SOLL-Zustand und erstellen die komplette Konzeption – von der Aufwandskalkulation bis zur Lösungsvorstellung.
Detaillierte Aufnahme des aktuellen Zustands in allen drei ORT-Bereichen. Wir prüfen bestehende Richtlinien, Verantwortlichkeiten, rechtliche Rahmenbedingungen und die technische Infrastruktur.
Basierend auf dem IST-Workshop definieren wir den Zielzustand. Wir entwickeln die KI-Richtlinie, die rechtlichen Maßnahmen und die technische Architektur für Ihre KI-Lösung.
Wir erstellen die vollständige Projektdokumentation: Aufwandskalkulation, Kostenkalkulation, Prozessdokumentation und die finale Lösungsvorstellung – bereit für die Entscheidung.
In Phase 3 wird die KI-Lösung an Ihre Mitarbeiter übergeben. Schulung, Abnahme und die Planung konkreter Anwendungsszenarien stehen im Mittelpunkt.
Jeder bekommt die passende Schulung. Endanwender lernen die praktische Bedienung, Administratoren die Konfiguration und Wartung, Entscheider die strategischen Möglichkeiten.
Die formale Abnahme bestätigt die Fertigstellung der KI-Lösung. Sie erhalten die vollständige Projektdokumentation, das Betriebshandbuch und eine Wartungsvereinbarung.
Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen identifizieren wir konkrete KI-Einsatzmöglichkeiten für den Arbeitsalltag. Quick Wins werden sofort umgesetzt, eine Roadmap zeigt den weiteren Weg.
Drei Rechner, drei Blickwinkel: von der ersten Prognose über den Starter bis zum laufenden Erfolgs-Reporting.
Erste Potenzialschätzung im Vertriebsgespräch, um das Potenzial schnell greifbar zu machen.
Bewusst konservative Schätzung – Basis für das erste Gespräch und die Entscheidung für den Potenzialcheck.
Konkrete Berechnung für den ersten umgesetzten Use Case – fundiert gerechnet.
Bezogen auf den ersten Use Case. Minimum-Szenario: 5 Nutzer × 15 Min./Tag → 275 Std., ca. 92 % ROI.
Regelmäßiges Erfolgs-Reporting mit Optimierung, Schulung und Wissenspflege.
Fortlaufende Begleitung steigert Nutzung und Effizienz im gesamten Team – regelmäßig im Service überprüft.
Beispielrechnungen auf Basis angenommener Zeitersparnis. Tatsächliche Werte hängen von Nutzung, Prozessen und Datenqualität ab.
Kein trial-and-error – Sie wissen genau, in welcher Phase Sie stehen und was als Nächstes kommt.
DSGVO, AI Act und Betriebsrat – alle rechtlichen Aspekte sind von Anfang an berücksichtigt.
Bereits in Phase 1 identifizieren wir schnelle Erfolge, die sofort Mehrwert liefern.
Der KI-Standard sorgt für gleichbleibende Qualität in jedem Projekt – jederzeit anpassbar.
Sie werden nicht allein gelassen. Von der Analyse bis zum Go-Live – wir sind an Ihrer Seite.
Die Konzeptreise ist auf neue Technologien und gesetzliche Änderungen ausgelegt. Versionierte Standards inklusive.
Vom Kennenlernen bis zum Go-Live – klar, strukturiert und praxisnah.
Wir verstehen Ihr Unternehmen, identifizieren Anwendungsfelder und definieren Ziele.
Organisation, Recht und Technik nach ORT-Prinzip sauber vorbereiten.
Schulung, Übergabe und produktiver Start für Ihre Mitarbeitenden.
Support, Optimierung und Wissenspflege für nachhaltige Nutzung.
Gemeinsam prüfen wir Datenquellen, Anwendungsfälle und Ihre Wirtschaftlichkeit.
KI-Potenzialcheck anfragen18 Fragen in 5 Dimensionen zeigen in rund 5 Minuten Ihren KI-Reifegrad — mit Spider-Diagramm, Prozentwert und PDF-Export. Anonym, ohne Anmeldung, komplett lokal in Ihrem Browser: Es werden keine Daten übertragen.
Alle Antworten werden ausschließlich lokal in deinem Browser ausgewertet. Es werden keine Daten übertragen. Und es gibt kein richtig oder falsch: Deine Antworten sind subjektive Einschätzungen zum Unternehmen oder zur Abteilung.