Rühlig KI-Services

KI-Konzeptreise

Der strukturierte Weg zur Künstlichen Intelligenz in Ihrem Unternehmen – von der Analyse bis zum produktiven Einsatz.

Was ist die KI-Konzeptreise?

Ein strukturierter Beratungsprozess, der Unternehmen von der ersten Idee bis zur produktiven KI begleitet – in drei Phasen, nach dem bewährten ORT-Prinzip.

01

Kennenlernen & Analyse

Team, Pain Points und Infrastruktur verstehen – die Basis für jede KI-Entscheidung.

02

Konzeption & Umsetzung

Vom IST-Workshop über die SOLL-Umsetzung bis zur fertigen Konzeption.

03

Abschluss & Go-Live

Schulung, Übergabe und konkrete Anwendungsszenarien für den Arbeitsalltag.

Organisation. Recht. Technik.

Drei Dimensionen, die in jeder Phase der Konzeptreise betrachtet werden. Nur wenn alle drei Bereiche stimmen, wird KI zum Erfolg.

👥

Organisatorisch

Menschen, Regeln, Abläufe. Wer macht was? Wie wird KI im Unternehmen verankert? Welche Richtlinien braucht es?

  • KI-Richtlinie & Nutzungsregeln
  • Rollen & Verantwortlichkeiten
  • Schulungskonzept
  • Change Management
🛡️

Rechtlich

DSGVO, AI Act, Betriebsrat – die rechtliche Absicherung Ihrer KI-Lösung. Sicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen.

  • DSGVO-Konformität
  • AI Act Risikoklassifizierung
  • Betriebsvereinbarung
  • Auftragsverarbeitungsverträge
⚙️

Technisch

Systeme, Daten, Infrastruktur. Die richtige Technik für Ihre KI – ob Cloud, API oder lokaler Server.

  • Hosting & Infrastruktur
  • Systemintegration
  • Berechtigungskonzept
  • Security & Betrieb

So läuft die Konzeptreise ab

Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Schritt für Schritt zur produktiven KI.

Ziel der Phase

In Phase 1 lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre aktuelle Situation kennen. Wir identifizieren die größten Herausforderungen und prüfen, ob Ihre Infrastruktur bereit für KI ist.

1.1 Kennenlernen

Wir stellen die Teams zusammen: Auf Ihrer Seite Entscheider, Fachabteilungen, IT, Datenschutz und Betriebsrat. Auf unserer Seite Berater, Techniker und Projektleitung. Gemeinsam legen wir Kommunikationswege, Rhythmen und den Fahrplan für die gesamte Reise fest.

  • Team-Zusammenstellung & Rollenklärung
  • Kommunikationswege & Meeting-Rhythmus
  • Vorstellung der Konzeptreise (4 Phasen, ORT-Prinzip)
  • Eckdaten: Unternehmen, Budget, Abnahmeprozess

1.2 Pain Points finden

Wo drückt der Schuh? Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Herausforderungen: Zeitdruck, Kosten, Qualität, Personal oder Wachstum. Daraus leiten wir Use Cases ab – mit Fokus auf Quick Wins und größtem Hebel.

  • Aktuelle Herausforderungen & Engpässe
  • Use-Case-Identifikation & Priorisierung
  • Quick Wins: schnelle Erfolge mit hohem Nutzen
  • Ziele & KPIs definieren

1.3 Infrastruktur-Checkup

Wir prüfen Ihre technische Landschaft: Systeme (CRM, ERP, DMS), Cloud-Dienste (M365, AWS, Azure), Schnittstellen, Datenquellen und Sicherheitskonzepte. So sehen wir genau, wo KI ansetzen kann und was noch fehlt.

  • Systemlandschaft & Cloud-Dienste
  • Datenquellen & Nutzungskategorien
  • Sicherheits- & Berechtigungskonzept
  • Compliance: DSB, Betriebsrat, Logging

Ziel der Phase

In Phase 2 erfassen wir den IST-Zustand, definieren den SOLL-Zustand und erstellen die komplette Konzeption – von der Aufwandskalkulation bis zur Lösungsvorstellung.

2.1 IST-Workshop (Organisatorisch, Rechtlich, Technisch)

Detaillierte Aufnahme des aktuellen Zustands in allen drei ORT-Bereichen. Wir prüfen bestehende Richtlinien, Verantwortlichkeiten, rechtliche Rahmenbedingungen und die technische Infrastruktur.

  • Organisatorisch: KI-Richtlinie, Schulungsstand, Nutzungsregeln, Prüfpflichten
  • Rechtlich: DSGVO, AI Act, Betriebsrat, AVV, Geschäftsgeheimnisse
  • Technisch: Hosting, Systeme, Datenbereiche, Berechtigungen, Security

2.2 SOLL-Umsetzung (Organisatorisch, Rechtlich, Technisch)

Basierend auf dem IST-Workshop definieren wir den Zielzustand. Wir entwickeln die KI-Richtlinie, die rechtlichen Maßnahmen und die technische Architektur für Ihre KI-Lösung.

  • Organisatorisch: KI-Richtlinie, Rollen, Schulungskonzept, Change Management
  • Rechtlich: DSGVO-Konformität, AI Act Compliance, Betriebsvereinbarung, AVV
  • Technisch: Infrastruktur-Aufbau, Systemintegration, Security, Betrieb

2.3 Konzeption

Wir erstellen die vollständige Projektdokumentation: Aufwandskalkulation, Kostenkalkulation, Prozessdokumentation und die finale Lösungsvorstellung – bereit für die Entscheidung.

  • Aufwandskalkulation (Personal, Sachmittel, Lizenzen)
  • Kostenkalkulation (Einmalkosten, laufende Kosten, ROI)
  • Prozessdokumentation (IST vs. SOLL, Schritt-für-Schritt)
  • Lösungsvorstellung (Architektur, Datenfluss, Sicherheit, Betrieb)

Ziel der Phase

In Phase 3 wird die KI-Lösung an Ihre Mitarbeiter übergeben. Schulung, Abnahme und die Planung konkreter Anwendungsszenarien stehen im Mittelpunkt.

3.1 Schulung der Mitarbeiter

Jeder bekommt die passende Schulung. Endanwender lernen die praktische Bedienung, Administratoren die Konfiguration und Wartung, Entscheider die strategischen Möglichkeiten.

  • Endanwender: Bedienung, Datenschutz, Fehlererkennung, Prompt-Techniken
  • Administratoren: Konfiguration, Troubleshooting, Security-Einstellungen
  • Entscheider: Strategische Einsatzmöglichkeiten, rechtliche Rahmenbedingungen
  • Formate: Präsenz-Workshop, E-Learning, Hands-on-Session
  • Erfolgskontrolle durch Wissenstests & praktische Prüfung

3.2 Übergabe & Abnahme

Die formale Abnahme bestätigt die Fertigstellung der KI-Lösung. Sie erhalten die vollständige Projektdokumentation, das Betriebshandbuch und eine Wartungsvereinbarung.

  • Abnahmeprotokoll mit Prüfung aller Anforderungen
  • Funktionstests & Qualitätssicherung
  • Dokumentation: Architektur, Konfiguration, Berechtigungen
  • Wartungsvereinbarung: Support-Level, Update-Zyklen

3.3 Workshop für Anwendungsszenarien

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen identifizieren wir konkrete KI-Einsatzmöglichkeiten für den Arbeitsalltag. Quick Wins werden sofort umgesetzt, eine Roadmap zeigt den weiteren Weg.

  • Bestandsaufnahme: Wiederkehrende Aufgaben & Prozesse
  • Ideenfindung & Bewertung: Nutzen, Aufwand, Machbarkeit
  • Quick Wins: Einfache Szenarien mit hohem Nutzen
  • Roadmap: Kurzfristig (1–4 Wo.), Mittelfristig (1–3 Mo.), Langfristig (3–12 Mo.)

Was Sie mit der Konzeptreise gewinnen

🎯

Klarer Fahrplan

Kein trial-and-error – Sie wissen genau, in welcher Phase Sie stehen und was als Nächstes kommt.

🛡️

Rechtssicherheit

DSGVO, AI Act und Betriebsrat – alle rechtlichen Aspekte sind von Anfang an berücksichtigt.

Quick Wins

Bereits in Phase 1 identifizieren wir schnelle Erfolge, die sofort Mehrwert liefern.

📋

Wiederholbarer Standard

Der KI-Standard sorgt für gleichbleibende Qualität in jedem Projekt – jederzeit anpassbar.

🤝

Begleitung durch Experten

Sie werden nicht allein gelassen. Von der Analyse bis zum Go-Live – wir sind an Ihrer Seite.

🔮

Zukunftssicherheit

Die Konzeptreise ist auf neue Technologien und gesetzliche Änderungen ausgelegt. Versionierte Standards inklusive.